Przykładowe zastosowania systemu CMS: sklep, mały portal poświęcony danej miejscowości, regionowi, zabytkom, przyrodzie w danej okolicy, strona domowa promująca freelancera, artystę lub każdą inną osobę.
W oparciu o szablony CMS można też stworzyć witrynę małej firmy, zatrudniającej kilka, kilkanaście osób. W takim przypadku skrypt CMS daje podwójną korzyść - oszczędza się na kosztach zakupu programu i wynajęciu profesjonalnych programistów, web developerów.
Darmowe CMS mogą też być wykorzystywane przez urzędy, które z reguły i tak zatrudniają informatyków. Jednak strona w CMS-ie sprawi, że każdy upoważniony pracownik będzie aktualizować stronę urzędu w dowolnym czasie.
Przykładowo pracownik urzędu gminy czy miasta będzie mógł samodzielnie zamieścić na witrynie urzędu zdjęcia wykonane podczas wizyty w terenie, pikniku z udziałem odbywającego się pod patronatem samorządu albo zdjęć z otwarcia szkoły, placówki wychowawczej, itp.
Darmowe systemy CMS pełnią też funkcję edukacyjną. Dzięki nim można samemu nauczyć się podstaw programowania. Wystarczy komputer z dostępem do internetu i trochę czasu oraz cierpliwości. Znajomość aplikacji CMS na pewno będzie przydatna. Może się zdarzyć, że właśnie to zadecyduje o naszym zatrudnieniu w nowym miejscu.